Организационни документи, видове, характеристики
Организационни документи - правни норми, които установяват правила за взаимните задължения на физически и юридически лица, както по отношение един на друг, както и обществото като цяло.
Сред организационни документи включват основните документи на организацията, персонала, вътрешните правила, разпоредбите на подразделения, длъжностните характеристики и някои други документи.
Ако вашата организация има няколко структурни подразделения разработени разпоредби относно специфични структурни звена, които се определят от техния правен статут, задачи, функции, права, задължения и отговорности.
Подготовка и изпълнение на организационни документи
Организационни документи за прилагане на нормите на административното и гражданското право, съставляват правното основание на институцията и строго задължително. Тези документи са необходими процес на одобрение директно главата с пускането одобрението на врата или административен документ (резолюция, решение, разпореждане или постановление,) или на заседание на колективен орган и действа да одобри ново. В случай на реорганизация на институцията за разработване на нови организационни документи.
• наименование на институцията, организация, предприятие, неговата форма;
• предмета и целите на дейността;
• процедура за формиране на имота (или уставния капитал, издаване и разпределението на акциите, и т.н.);
• Процедурата за разпределение на печалбата;
• Процедурата за образователни институции (организации, фирми);
• управление на поръчките и прекъсване на бизнеса;
• контрол (вътрешната организационна структура).
В зависимост от вида на Друга информация може да се добави към Хартата организация (институция):
• За списък на банките, банковите операции и неговите функции;
Текстът на статута може да съдържа следните раздели:
• Основен капитал (капитал).
• Счетоводство, разпределение на печалбата.
Харта, издаден на общата форма с подробности за:
• Наименование на документа - Хартата;
• регистрационен номер, място на издаване (град);
• одобрение на врата (ако е частна компания, да се посочи, който е регистриран);
Разпоредби - правни актове, които определят реда на образуване, правен статут, права, задължения, организация на институцията, структурно звено (услуга).
Регламенти могат да бъдат типични и индивидуални. Примерните разпоредби са предназначени за един и същ вид организации и се използват при разработването на разпоредби individualnyh.Razlichayutsya относно организирането на структурните звена, позицията на колегиалните и консултативни органи, разпоредбите на Междинния орган (срещи, комисии, съвети).
Структурата на текста на разпоредбата и формата са обединени в USORD. Да се изготви разпоредби относно общата форма на организацията и данни: име на организацията, структурно подразделение, тип документ, както и датата и одобрение от страна на шията, регистрационния номер, мястото на публикуване, право на собственост върху текст, текст, подпис, съвпадение на врата или хармонизиране на виза.
Текстът на разпоредбите на следните раздели:
• Правата и отговорностите;
• връзки с други отдели.
Разпоредби се подписва от лицата, които са директно на разработчика (например, ръководителят на структурното разделение, заместник-председател), подкрепя правната служба (адвокат), твърди главата. Наредбата влиза в сила от датата на одобрение.
Инструкции - юридически акт, който съдържа правила, регулиращи организационни, научни, технически, технологични, финансови и други аспекти на дейността на институции, организации, предприятия (техни отдели) служители.
Инструкциите са издадени за изясняване на прилагането на законодателството на административни документи на запаметяване и управление на документи (например, счетоводство и отчетност и др.).
Издадени инструкции за общата форма на организация и трябва да съдържат подробности за: име на организацията; Име на документа; дата; място на издаване, заглавие на текста; текст; подпис; одобрение на врата; съвпадение на врата или одобрение на визи. Инструкции Текстът е разделена на глави, които са номерирани с арабски цифри и броя на секциите се определя razrabotchikami.Podpisyvaetsya инструкция началник на отдел, който е разработен и утвърден от ръководителя на организацията или специален административен документ.
Инструкциите са. например, служители; Здравословни и безопасни условия dr.Dolzhnostnye инструкции определят ролите, правата и отговорностите на служителите на организацията и разработени всички длъжности, предвидени персонал.
Текстът на длъжностната характеристика включва следните раздели:
Персонал - документ за определяне на работното място и на размера на предприятието, което показва по ведомост. Форма персонал USORD обединен и екзекутиран на общата форма на организацията и данни: име на организацията; Име на документа; дата; място на издаване; одобрение на врата; текст; хармонизиране на визовия режим; подпис; печат. Текстът е под формата на таблица, се посочва в списъка на позиции, информация за броя на щатни бройки, заплати, надбавки и месечни работни заплати.
Персонал подкрепя главния счетоводител, адвокат подписа на началника на отдел персонал или заместник-началник, казва ръководителят на организацията, чийто подпис е подпечатан.
Структурата и броят на персонала - документ, който определя имената на всички структурни звена, длъжности и броя на щатни бройки всяка позиция в организацията (институцията). Съставени относно общата бланка с информация: име, име на типа на документа, дата, място на издаване, одобряване на шията, споразумението за издаване на виза, подпис, печат. Текстът е под формата на таблица. Документът, подписан от ръководителя на отдела за персонал или заместник-началник, казва ръководителят на организацията. го съгласува с главния счетоводител и адвокат. Подпис на ръководителя на уплътнението на врата на одобрение.
Регламент - документ за установяване на процедурите за управление на колективни или консултативен орган на организацията. Правилникът за дейността на колективните или консултативен орган трябва да определи:
• състоянието на колективното или консултативен орган;
• процедура за планиране на работата;
• Процедурата за изготвяне на материали за разглеждане на заседанието;
• въвеждането на материали за преглед;
• Процедурата за разглеждане на материалите и вземането на решения по време на сесията;
• Поддържане на протокола от заседанието;
• регистрация на колективна или консултативен орган;
• Процедурата за установяването на решения на изпълнителите;
• логистиката на заседанията.
Правилник издават на бланка на общите институции. Задължителни реквизити:
• име на институцията (организацията);
• заглавна да текст (колективно име или консултативен орган);