Как да заверява копие от документа за проба

Често изпълнението на дейностите в организацията е длъжен да предостави заверено копие от документа. Сертифицирани документация може да се наложи навсякъде: участие в тръжната документация в предоставянето на контрагенти, дори и предоставяне на работника или служителя копие от работата книгата. Как да се удостовери с копие от документа се анализират в тази статия.

Защо имаме нужда от заверено копие на документа?

Всяка компания се сблъскват с факта, че е необходимо да предоставите на контрагента или да изпратите данъчни или други органи копие от документацията. Освен това, за някои случаи се изисква копие, което се удостоверява по специален начин.

В действащата нормативна уредба, понятието като "копие" не е намерен. Въпреки това, ГОСТ 51141-98 при това тълкуване се отнася до документ, който съдържа цялата информация, от оригинала и да го повтаря навън.
За съжаление, за разлика от оригиналния сертифицирани xero- фотокопие или не може да има адекватна нищожно. За да копирате е станало почти пълноправен документ е необходимо да се остави необходимите подробности.

Заверено копие може да се изисква в следните случаи:

• да предостави документация за държавни агенции;
• да предостави документация на служителя (например, историята на заетостта);
• да предостави документация за контрагентите (например договор);
• да вземат участие в търг (обикновено в комисията на търговото изпратен пакет документация).

Разбира се, това не е пълен списък на мястото, където трябва да се остави на детайлите на документацията.

В зависимост от случая се прави разлика нормално и нотариално заверено. Така че, за да даде на работника или служителя копие от книгата на работа с помощта на прости, обаче, когато участват в търгове често изисква нотариална заверка на документи. Когато нотариално организация се задължава да заплати такса и изчакайте известно време, докато нотариуса за извършване на тази процедура. Запазване, както се изисква от закона или на определени контрагенти, хартията може да бъде сертифицирана директно в компанията и остави необходимите подробности по него.

Как да заверява копие на документа в организацията?

Организацията има право да остави необходимите подробности само тези документи, които са част от него (договори, писма и др. Г.), както и на документите, оригиналите на които се съхраняват директно в организацията (например, трудови книжки на служителите).

С цел да се остави на детайлите в една организация на хартия, трябва да посочите:

• Надпис, потвърждаващо, че документите са снабдени с необходимите данни. Като правило, такъв етикет може да бъде поставена на ръка, обаче, някои организации имат специален печат на такива случаи.
• Позиция на лицето. Залепете подробности или директор или главен счетоводител. Тя е също така възможност за издаване на гаранции може да бъде предоставена от CFO. Въпреки това, задълженията за сертификация на някои видове ценни книжа могат да се прехвърлят и да е работник, ще има нужда от само въпрос на съответната поръчка или разрешение.
• Подпис на длъжностното лице и неговата стенограма.
• Printing Company.
• уверения дата. Дата предназначен за закрепване на детайлите са автентични, защото сценарият може да се промени с течение на времето.

Ако подпечатан подробности относно информация, която не се намира на един лист, и повече, първият документация трябва да мига. Зашийте документацията, колкото можете с помощта на перфоратор и прежда, и с помощта на различни инструменти.

След като документацията се зашива нужда да се остави последователно номерирани (обикновено номера на страници са разположени или в центъра на дъното, или надясно).

Теми на последната страница, които трябва да се осигури специален стикер, което означава, че документът е хваната и преброени. По време на монтажа нишка, уверете се, че съветите надничат изпод стикера. Стикер е прикрепен към конвенционална хартия лепило.

След като сте поставили стикер, положен да следвате стъпките, необходими за подробности за сертифицирането. Обикновено, подписи и надписи като "Вярно с оригинала" комплекти за стикер печат компания също трябва да бъдат сигурни, да го въведете.

Изпълнение на документи от нотариус

С цел да се остави на хартия детайлите нотариален начин за намиране на нотариус, който във всеки по-голям град в момента е много. С него ще трябва да се вземат за хартия, паспорта и парите за заплащане на такса (за всеки вид хартия с размера на задълженията им).

Сертифициране на нотариус

Остави подробности на хартия при нотариуса няма да веднага. Като правило, в офиса на нотариуса в дълги линии, още повече, след като премине офис служител хартия, ще трябва да се изчака известно време, докато документът ще направи всички необходими проверяват и фиксиращи стъпки.
Всеки нотариус регистър съществува, в която се поддържа запис на всички сертифицирани документи от него. При получаване вас ще се изисква да се впишат в регистър. Копие, заверено от нотариус, не изтича.

Разбира се, не всички документи могат да бъдат нотариално заверени. Така че, не се допуска корекция, включително измененията, направени с молив или химикалка. Текст, както и други съставни части, трябва да бъдат ясни и лесни за четене.

Ако ще да сложат необходимите подробности на нотариуса не е на един лист и naneskolko, от вас се изисква предварително да запечата чаршафите и броя им, да се сложи печат на организацията и подпис на лицето, което е уверил хартията в организацията.

Нотариус не може да осигури всички медицински документи, договори, документи, с надпис "Секретно" и хартията, с която е забранено да се правят копия.

Как да се уверя, електронните документи?

С цел да се осигури електронната версия на документацията ще трябва електронен подпис. Вземи ключ електронен подпис може да бъде в една от емитиране центрове. Бъдете изключително внимателни, когато правите държане на ценни книжа до ключ: данните, предоставени трябва да е вярна и точна, колкото е възможно. Една грешна дума и ключа няма да е валиден.

Документът в електронен вид, сертифициран електронен подпис, еквивалентен на заверено копие от вестника. Уверя електронен път могат да бъдат всякакви счетоводни и юридически документи (като например договори, фактури, товарителници, и така нататък.).

Сертифициране на електронен подпис

Невъзможно е да се нотаризирам по електронен път документи, свързани с ценните книжа на строга отчетност. В действителност, документи на хартиен носител - реликва от миналото. Днес има такова нещо като електронен документ, в който участниците могат да обменят само електронни версии на необходимите документи, напълно премахване обмен хартия. Дори ако данъкът ще помолим да предоставите фактури и актове на отчитане, винаги можете да ги изпратите на техните електронни версии, сертифицирани от ЕП.

може да се подава и подписва само в електронен вид Дори договора се дължи на наличието на такъв инструмент като електронен подпис. Разбира се, преди да обменят само електронни версии на документация, контрагенти са длъжни да сключат споразумение за определен като функция на своите бизнес комуникации.

Тук ще намерите извадка от трудовия договор и неговите правила за изпълнение.

Удостоверяване на чуждестранни документи, които да бъдат изпратени на чужди страни

Всички български документация е първоначално валидни само на територията на страната ни. За да се направи документи валидни на територията на друга държава, е необходимо да се легализира документа.
Първо ще трябва да се остави на детайлите на копираните документи с нотариуса. За да направите това, да нотариуса оригиналния паспорт и да заплати такса. Хартия с нотариално заверен превод на желания език.

След като документът трябва да бъде изпратено до Министерството на правосъдието, за да удостовери автентичността на детайлите. След това документът минава през Министерството на външните работи, където съответния печат поставя върху нея. Едва сега хартията е готова да бъдат изпратени до друга държава. По-прост вариант е apostilization узаконяване хартия.

Апостил - е марка, на която присъства името на страната, данните на лицето, на името на фирмата и други необходими реквизити за легализацията. Освен това, всяка стая има апостил, които ще бъдат уточнени в матрицата. Най-често Апостил поставен на английски или френски език. Апостил настанени върху хартията или прикачени към нея един лист с печат. Апостил може да се постави в Министерството на правосъдието.