Защо необходимостта от акта за съгласуване
акт на помирение на взаимни споразумения между юридически лица - доста разпространена документ. Може би не всички счетоводители са наясно с важността му, но за да се избегнат недоразумения и ненужни грешки трябва периодично да общуват със счетоводните контрагенти. С подписването на акта за съгласуване, длъжникът признава дълга си. От акта за съгласуване, посочена дата сравнения на салдата по сметките, така че ако неизправния длъжник отказва да плащате в съда, можете да произвеждате подпечатан и подписан от упълномощен представител на акта за изпълнител на помирение, като по този начин се покаже наличието на дълг.
Има няколко ситуации, в които има нужда от акт помирение. Първо - ако срокът се удължава до купувача. Договорът за доставка ясно определя продължителността на закъснението, а в края му - или дори няколко дни преди очакваната дата на плащане - доставчикът може нежно "напомнят" на клиента, който се приближи зрялост. акт на помирение Също така е необходимо, ако партньорите си сътрудничат за дълго време, а сделки се правят много често, и асортимент от стоки е достатъчно широк. В този случай, проверката трябва поне от време на време, защото от многобройните пратките, чести prihodovaniya стоки, парични преводи множество елементарни счетоводител да се бърка. И ако видите, че сумата от салдата по населени места с организацията си по същия контрагент - можете да бъдете сигурни, че всичко е направено правилно. На трето място, акта за съгласуване трябва да се извършва при високи суми за парични преводи. За да не се накърнява финансовото състояние на дружеството, е необходимо да се направи всичко, за да се избегнат досадни грешки и пропуски.
Форма акт на помирение не е фиксиран от закона. Поради което е необходимо да се вземе проба от извършените търговски сделки между двете автономни (плащания, продажба и покупка на стоки, суровини, материали и услуги - всичко е документирано и подписан от двете страни). В началото на системния регистър, за да покаже акта за съгласуване Салдо в началото на периода, за който се извършва проверка, ако има такива. След показване на всички постъпления в брой и обобщава - дълга в полза на една от организациите или нулево салдо - когато са направени всички изчисления.
Задължителни реквизити, когато правят акт на помирение, в допълнение към печат, се извършват в съответствие с подписването на ръководителите на компании. Поставянето на резолюцията, ръководителят на компанията потвърждава верността на информацията, посочена в акта за съгласуване.
акт на помирение е изработен в два екземпляра, се подписва от двете счетоводител, отговарящ за изготвянето на акта, главния счетоводител (тя може да бъде едно и също лице) и главата. И двата екземпляра, изпратени до другата страна, така че да има потвърдени в истинността на информацията в акта, а също така са поставили подпис и печат.
Препоръчително е да се провери изчисленията в края на месец, тримесечие, година, тъй като в изготвянето на различни счетоводни отчети, те трябва да уточни размера на вземанията и задълженията.
Модерен счетоводен софтуер ви позволява бързо да направите избор на всички сметки и да направи акт на помирение, така че не е нужно да се рови в архивите, които търсят всички фактури, сметки, платежни нареждания.
Не забравяйте, че не може да принуди организацията, която удостоверява, да подпише акта за съгласуване, а ако те не искат да признаят задълженията към вас, вие не може да се върне изпратен да действате. Така че да се грижи за, че в акта за съгласуване е написано, че ако страните е, и, изпратени от другата страна на акта за съгласуване, няма да получите вашето копие на акта след определен период, баланс (баланс) ще се счита за потвърдена.
