Защо необходимостта от акта за съгласуване

акт на помирение на взаимни споразумения между юридически лица - доста разпространена документ. Може би не всички счетоводители са наясно с важността му, но за да се избегнат недоразумения и ненужни грешки трябва периодично да общуват със счетоводните контрагенти. С подписването на акта за съгласуване, длъжникът признава дълга си. От акта за съгласуване, посочена дата сравнения на салдата по сметките, така че ако неизправния длъжник отказва да плащате в съда, можете да произвеждате подпечатан и подписан от упълномощен представител на акта за изпълнител на помирение, като по този начин се покаже наличието на дълг.







Има няколко ситуации, в които има нужда от акт помирение. Първо - ако срокът се удължава до купувача. Договорът за доставка ясно определя продължителността на закъснението, а в края му - или дори няколко дни преди очакваната дата на плащане - доставчикът може нежно "напомнят" на клиента, който се приближи зрялост. акт на помирение Също така е необходимо, ако партньорите си сътрудничат за дълго време, а сделки се правят много често, и асортимент от стоки е достатъчно широк. В този случай, проверката трябва поне от време на време, защото от многобройните пратките, чести prihodovaniya стоки, парични преводи множество елементарни счетоводител да се бърка. И ако видите, че сумата от салдата по населени места с организацията си по същия контрагент - можете да бъдете сигурни, че всичко е направено правилно. На трето място, акта за съгласуване трябва да се извършва при високи суми за парични преводи. За да не се накърнява финансовото състояние на дружеството, е необходимо да се направи всичко, за да се избегнат досадни грешки и пропуски.







Форма акт на помирение не е фиксиран от закона. Поради което е необходимо да се вземе проба от извършените търговски сделки между двете автономни (плащания, продажба и покупка на стоки, суровини, материали и услуги - всичко е документирано и подписан от двете страни). В началото на системния регистър, за да покаже акта за съгласуване Салдо в началото на периода, за който се извършва проверка, ако има такива. След показване на всички постъпления в брой и обобщава - дълга в полза на една от организациите или нулево салдо - когато са направени всички изчисления.

Задължителни реквизити, когато правят акт на помирение, в допълнение към печат, се извършват в съответствие с подписването на ръководителите на компании. Поставянето на резолюцията, ръководителят на компанията потвърждава верността на информацията, посочена в акта за съгласуване.

акт на помирение е изработен в два екземпляра, се подписва от двете счетоводител, отговарящ за изготвянето на акта, главния счетоводител (тя може да бъде едно и също лице) и главата. И двата екземпляра, изпратени до другата страна, така че да има потвърдени в истинността на информацията в акта, а също така са поставили подпис и печат.

Препоръчително е да се провери изчисленията в края на месец, тримесечие, година, тъй като в изготвянето на различни счетоводни отчети, те трябва да уточни размера на вземанията и задълженията.

Модерен счетоводен софтуер ви позволява бързо да направите избор на всички сметки и да направи акт на помирение, така че не е нужно да се рови в архивите, които търсят всички фактури, сметки, платежни нареждания.

Не забравяйте, че не може да принуди организацията, която удостоверява, да подпише акта за съгласуване, а ако те не искат да признаят задълженията към вас, вие не може да се върне изпратен да действате. Така че да се грижи за, че в акта за съгласуване е написано, че ако страните е, и, изпратени от другата страна на акта за съгласуване, няма да получите вашето копие на акта след определен период, баланс (баланс) ще се счита за потвърдена.

Защо необходимостта от акта за съгласуване