За проектирането и съгласуването на проектите на заповеди
Указания за издаване на нареждания за подробности
Забележка. В общата форма на организация, както и от формата на буквите, посочени и пълно и съкратено наименование на организацията.
# 9632; Име на тип документ се прави, обикновено с главни букви: заповеди или инструкции.
Име на типа на документа могат да бъдат отбелязани с удебелен шрифт.
В съответствие със системата за регистрация, приета в организацията, сериен номер, за да може да бъде допълнено с писмо индекси. С една малка част от поръчките на документи върху основните си дейности и административни и икономически въпроси, като правило, не се изисква допълнително индексиране, както и за броя на поръчките за персонал добавя писмо индекс "L / S" или "К" - изборът на организацията. Можете да използвате и двата индекса: за поръчки със срок на съхранение на 75 години - на индекса "L / S", както и за поръчки, с 5-годишен срок на годност - индексът "К".
Разпорежданията на основните дейности, те могат да бъдат индексите "F" (финансови въпроси), "SR" (одобряване на персонал и въвеждане на промени и допълнения), "ла" (одобрение на местните разпоредби, за изменение на тяхната отмяна) и др.
тези показатели могат да бъдат използвани в поръчка за административните и икономическите въпроси, като например "р" (ремонт, реконструкция), "TP" (транспортни услуги), "H" (покупка на мебели, канцеларски материали и др.) и други.
се прилагат Заповедите за кодове на персонала "км" (командировки), "ф" (уволнение) "и т.н." (набиране и преместване), "ОО" ( "платени отпуски" - предоставяне на годишния платен отпуск), "бо" ( "без заплащане" - предоставяне на отпуск без заплащане), и др.
Въпреки факта, че на бланка поръчки фон информация за организацията не е уточнено, но от името на организацията, не винаги е възможно да се определи местоположението си, ние вярваме, че във вътрешните документи на организацията, която подпори могат да бъдат пропуснати. Въпреки това, в присъствието на отделни структурни звена, намиращи се в други градове, трябва да бъдат издадени подпори.
Ако организацията е регистрирана в същия град, и работи и публикува нормативни документи в другите подпори за "Място на подготовка или публикуването на документа" показва истинското място на публикуване на документа.
- назначаването на организацията, отговорна за обработването на лични данни (по реда на основната дейност);
- за възлагане на превозни средства за структурните части на организацията (по реда на административни и икономически въпроси);
- отмяната на трудовия договор (по реда на персонала).
Ъглови форми на поръчки от Подробна информация за местонахождението на флага на заглавната част на текста е с отпечатани директно от лявото поле на документа, в границите на зоната, запазена за подробности от заглавната част на документа в центрирани подробности за местоположението - в центъра на зоната; ако заповеди се издават на бланка центриран надлъжни подробности за местоположението, заглавието на текста, отпечатан върху работния център на линията.
# 9632; Текстът на документа. разпореди на текста може да се състои от две части - ". команда" установяване (преамбюл) и регулаторна разделени административно дума Най създаване част може да бъде пропусната, а след това на поръчката започва с административни думи.
Според приложение 15 към Броят п. 3.3.5.2 Методически препоръки в съображение очертава целите и задачите, факти и събития, които водят до издаването на заповед. Тя може да започне с думите "с цел", "в съответствие с" и др. Ако поръчката е издадена въз основа на друг документ, съображението трябва да съдържа наименованието на документа, наименование на органа, който е издал документа, дата, регистрационен номер, както и заглавието на текста.
Ако поръчки за основни дейности съображение е често срещано явление, заповедите на персонала обикновено липсват. Въпреки това, в някои поръчки на персонала, се препоръчва да се организира, например, в съображението на реда за прилагане на дисциплинарно наказание предизвика датата и подробностите за дисциплинарно нарушение или нарушение на служителя, упълномощен от служител (професионални) мита, както и подробно описание на разследването на въпроса.
Как да направите дума за състоянието на "команда" трябва да се реши на самата организация, в дизайна на формата за поръчка:
- като продължение на последния параграф установяване част или на отделен ред;
- ако на отделен ред, директно от лявата граница или с червена линия;
- главни или малки букви в течение.
регулаторната част ред Обявената цел (работа), показващ изпълнителите и сроковете.
Административна част може да бъде разделен на параграфи и алинеи, които са номерирани с арабски цифри. Като изпълнители, определени структурни звена или конкретни служители на организацията.
Обърнете внимание! Не се допуска внасянето на промени в подписаните заповеди, както и съгласуван проект на документа.
В последния параграф на административни единици могат да бъдат определени позиции, фамилия и инициали на служителя, който е отговорен за мониторинга на изпълнението на поръчката. Ако ръководителят на организацията оставя контрола на изпълнението на поръчката за себе си, посочи това, за да не бъде. не трябва да бъдат включени в заповедта и точката на необходимостта да се въведе ред на вниманието на някои работници, за тази проверка са издали виза - на предната или недостигът на пространство на гърба на последния ред на страницата или на отделна справка лист. Visa познат на един работник може да бъде издадена на модела:
Отчитайки (а): ______________________ "____" _________________________ __ 20 грама
подпис (четливо) месеца с думи
С цел (цел)
работникът или служителят е запознат: _______________________ "____" ______________________ __ 20гр
подпис (четливо) месеца с думи
Ако трябва да се запознаят с реда на няколко души, за регистрация на учебни визи може да се използва универсално форма, което позволява да се намали или да увеличи броя на линии:
запознаване с реда:
________________________ "____" ___________________ _______________________ __ 20 гр
________________________ "____" ___________________ _______________________ __ 20 гр
________________________ "____" ___________________ _______________________ __ 20 гр
имена, инициали, подпис (четливо) месеца с думи
В стандартните форми mnogosubektnyh поръчки на работниците на персонала, за да се запознаят с реда на графиката е предвидено, което показва заглавието: "От поръчката (ред) работник е познато. Лично подпис. Дата. "
Rosarkhiv да поръчате
Разрешено "Приложение номер израз» отпечатано с главни букви, както и центъра е израз на номера на име на документа, дата и регистрация по отношение на най-дългата линия.
Методически препоръки също не казва нищо за дизайна в заповедите и указанията на равнището на наличните приложения. Приложение номер 11 ал. 3.3.2 методически препоръки, предоставени от използването на марката по заявлението в проектирането на приложения за заповеди и инструкции, но под марката за прилагане се отнася до марка, която се прикрепя към горния десен ъгъл на приложението към административни документи (вж. по-горе).
Отговорен - ръководител на отдел логистика топки NS
# 9632; Подписът се състои от три компонента: длъжност, личен подпис и неговото тълкуване. Пълното име се състои от инициалите и отделени от тях с едно единствено име пространство, например: NG Фьодоров.
По заповед форми могат да предвидят тази форма на подпори, като например:
____________________________ ____________________ ___________________________
Име Позиция подпис подпис дешифриране
# 9632; Шрифтовете и ал параметри, използвани при подаване на поръчки. Организацията определя:
- вид на шрифта, който се използва, когато подаване на поръчки;
- размер на шрифта за отделните детайли на поръчката;
- за използване на удебелен шрифт за изолиране на отделни детайли;
- междуредие резолюция;
- метод за подредба параграф (ширина или ляво);
- необходимостта и размера на допълнителното пространство между параграфи.
Когато правите организационни и административни документи обикновено се използва шрифт Times New Roman, Arial, или друг избираем организация.
Според установената практика, когато пишете заглавието на поръчка за него, наименованието на длъжността, името и фамилията на необходимия "подпис" зададете размера на шрифта от 12 точка, но ако е необходимо, тя може да бъде намалена до 11 нанометра или да се увеличи до 14 т.
Размер междуредие намира в диапазона от единична да се удвои. Single-разстояние обикновено правят от заглавието на текста и марката на художника. Текстът на заповедта, като правило, се отпечатват чрез половина интервал. Тя може да се настрои на една и съща линия разстоянието за регистрация на всички подробности за поръчката. Ако е необходимо, междинните съединения, използвани (частични) стойности на разстоянието между редовете, например да създадат това равно на 1.25.
Организацията има право да създава свои собствени правила за писане, както и други подробности за поръчки и ги фиксирайте в правилата за управление на документите или друга местна нормативен акт.
Хармонизиране на проекти на заповеди
- видове документи, които е необходимо да се хармонизират;
- служители и експерти на организациите, с които трябва да бъдат хармонизирани определени документи;
- условията на координация;
- приоритет да получи съвпадение визи.
Отговаря за координацията на документацията по проекта за длъжностните лица и експертите на организацията принадлежи на отделния служител, натоварен с изготвянето на проекта на документа, или началника на отдела - изпълнителен документ.
Процедура за одобрение се препоръчва да се определи местната нормативен акт (на офис инструкции) или административни документи на организацията, която трябва да бъде запознат с ръчни организации всички работниците, чиято дейност може да бъде свързана с подготовката на проекти на документи.
подпис подпис препис
Може би оформлението на визи за документа отделен лист на координация, които могат да се издават, както следва:
___________ проект ред "на въвеждането на промени в набирането на персонал" __________
