водене на отчетност знания в изискванията за работа - какво означава това

Знанието в изискванията за офис работа означава:

1. Компетентно и правилно пиша и да изразят своите мисли
2. Познаването на структурата на писма и се използва стила в различни случаи
3. Знаейки това, което трябва да се използва шрифт, вдлъбнатината между редовете, размерите алинеи, за заглавията на глави и препратки
4. Познаването на наличието на задължителните атрибути писма входящи / изходящи, дата, която, печат, подпис, изпълнител на подписалия
5. Познаване на жалби във връзка с йерархията на неговите началници, колеги и комуникация с външния свят, например, клиенти
6. Знаейки, къде и как да се регистрирате писма, документи. Колко дълго и колко за съхраняване на документи. Копия или оригинали

Тези познания по управление на записи в изискванията за работа може да се прилага не само към изискванията на главния секретар. Всеки служител трябва да получи разяснения относно документа за правила и процедури, стриктно ги спазвате. Тъй като често куца документи има огромни оперативните рискове в дейността на дружеството, до бизнес партньори и регулатори.

Документи, вероятно е много важна част от цялата компания работата

Мнозина вярват, че документите секретаря на дружеството трябва да знаете. Това не е така.

Работата в офиса - дейност за създаване на документи и файлове, в съответствие с държавните стандарти. Всеки специалист, инженер, мениджър на средни и висши мениджъри са длъжни да се запознаят с основите на офис. Писма, меморандуми и паметни бележки,, отчети, банкови гаранции са направени в съответствие с определени правила.

офис знания - е:

1) способността да изготвя и издава документа;

2) спазване на определен график изпълнение на документа;

3) правилата на документите, заверени от печата и списъка на документите, които трябва да бъдат успокояващо, тъй като не е печат на всички документи;

4) познаване на езика на бизнес документи (грамотност, стегнатост, последователност, точност, представяне на аргументи), че документът може да бъде законно;

5) счетоводен стандарт формат форма (маржове, правила номериране на страници).

Документи - е счетоводни документи, движението в организация, създаване на документи и съхранение. Документите, които са били получени от други организации - е включена, документите, които се изпращат от организацията - идва.

Много елементи Тук, ако Накратко, обществени строеве, сертификати, свидетелства, регистри, е необходимо да има специална папка за тях, да ги наричат, за да ги държи една след друга са били. Разберете колко години са запазили документите за фирмата.

Обикновено, когато дойдеш в компанията, за да обясни, където всичко, което е, само с главни букви "Закона", "Поръчка" вече имат, само трябва да се промени датата и текста.