Потвърждавам, копие от документа, след държавните стандарти, опасно

Ние разбираме с понятия

P реди приказки за това, което трябва да изглежда като копие от документа, които съответствието се удостоверява с скрипта сега, да признаем, че определението за "надлежно заверено копие от документа" в закона не можахме да намерим. Въпреки това, ГОСТ 51141-98 съдържа описание на това, което може да се разглежда като "заверено копие от документа":

2.1 Общи концепции

29. Копие от документ: В документа се възпроизвежда пълната информация на оригиналния документ и всички негови външни признаци, или част от тях, без правна сила.

30. заверено копие от документ: Копие от документа, които в съответствие с установените процедури, остави необходимите подробности, които му придават правна сила.

Така че сега ние виждаме, че заверено копие на документа, от обикновеното, за неприложима, която се отличава с наличието на специални детайли. Това е логично. Ето защо е важно да разберете какво точно детайлите подлежат на регистрация.

ръководство успокоение на?

В момента едно парче на законодателството по отношение на документи и правила за работния процес не. Все пак, това не означава, че въпросът за това как да се направи копие на документа и да провери лоялността й не е решен на всичко. И въпросът тук е не само по нареждане на нотариално заверени копия. Процедура за заверени копия на документи на компанията също е инсталиран. Просто не всички компании са наясно с това. Тези организации, които са известни такива правила, често пренебрегват тяхното спазване. И има защо. След неадекватно сертификат за съответствие на копия от сценария му може да доведе до отказ да се признае, доказателствената стойност на копието. С други думи, неправилно направи копие в определени ситуации (например, в рамките на спор в съда, че отговорът на искането на данъчната администрация за разкриване на документи и т.н.) няма да бъде в състояние да потвърди факта, посочен от организацията да я предостави. Но ние ще разгледаме това по-късно. За да започнете, да разберете коя е писано за това как да изглежда правилно заверено копие на документа.

3.26. Когато сте влезли от съответния екземпляр на скрипт по-долу подпори "подпис" да постави на етикета на увереност: "Вярно е"; лицето, удостоверяващ, за да копирате; личен подпис; декодиране на подписа (инициали, име); гаранции датират ...

Позволено, за да удостовери, копие на пресата, по преценка на организацията.

1. Обхват.

Този стандарт определя: подробностите за състава на документи; Изисквания за регистрация на данни за документи; изисквания към формите на документи, включително форми на документи с възпроизвеждане на държавния герб на Република България, ...

Насоки за разработването на нормативни актове за управление на записи във федералните органи на изпълнителната власт

Маркирай заверени копия

За свидетелство за вярност копия на (извадки от документа) оригинални документи на последната страница на копието (извлечение от документа), на мястото по-долу в текста, изготвен подпори "марки на заверените копия", която включва: посочване на мястото на оригиналния документ, думата "истина" на името на лицето, което удостоверява копието; личен подпис, трите имена, дата на изразяване на сигурност; Печат (при подаване на копия или извлечения от документ на друга организация), например:

Листове с много страници копия (извадки от документа) са номерирани, отбелязват заверени копия допълнени от посочване на номера на листове от копие (извлечение от документа): "Трябва само да копирате ______ л.". Това даде възможност да се удостовери с надпис "истински" копия на всеки лист от повече страници документ.

Указ на Президиума на Върховния съвет на СССР от 04.08.1983 номер 9779-X

Раздел 4, параграф 1 от Наредбата на Върховния съвет на СССР от 04.08.1983 номер 9779-X "по нареждане на издаване и показанията на предприятия, институции и организации, копия на документи, отнасящи се до правата на гражданите"

Fidelity документи копия, подписани от ръководителя или упълномощени от официален печат. На копието се посочва датата на издаване и бележка, че оригиналният документ е в предприятието, институцията, организацията.

Съдебна практика 1

АД "Фирма" Volbrok "ООД е спечелил спора с Инспектората на Федералната данъчна служба № 43 в Москва, въпреки връзките на данъчните власти, че данъчно задълженото лице не представи надлежно оформено документи, потвърждаващи правото да прилага данъчната ставка от 0% ДДС, свързани с продажбата на стоки на външната търговия договор.

В този случай, съдилищата не са били приложени правилата, установени с Постановление № 9779-X. Но има и примери за разрешаване на данъчни спорове, в които съдиите са изразили противоположното мнение. Ще ги обсъдим по-подробно в по-нататъшното изследване на практиката на съдилищата (вж. Съдебната практика, 2). В същото време, ние ще продължим разглеждането на Постановление № 9779-X.

подробности за местоположението на последователността на заверено копие от Наредба № 9779-X също не е фиксиран. Но това бяха очертани редица въпроси, които не са споменати в текста на гостите:

1. Уверете се копие на документа, може да бъде само мениджър или друг упълномощен служител на факта, (който е само на онези работници, които са "длъжностни лица" - се състоят от служители на организацията). С други думи, дори и издаване на пълномощно с право да удостовери автентичността на документа копия организация друга страна (адвокати, адвокатска кантора, специализирана аутсорсинг компания и др.) Формално не позволява на последните да сложи подписа си под заверени копия на документи от името на фирмата.

На практика, съдилищата рядко обръщат внимание на такива подробности, и да вземат от представители на организации, които не са в състояние заверено от тях копия на документите в хода на съдебното производство, и като приложение към представи на съда искови молби (други приложения, петиции, жалби, мнения, възраженията).

Разрешенията за сертифициране на организация на служител, а не нейният лидер, следва да бъдат установени копия на документи:

Ръководител също има правото да проверява коректността на копия на базата на закона (съответните разпоредби на Гражданския процесуален кодекс е, в България и законите за специфични видове юридически лица) и по силата на статута (или друга съставка документа) на организацията.

Формулировката на трудовия договор на служител на организацията за упълномощаване на орган да удостовери, копия на документи

Съдебна практика 2

LLC "Mediacom" успя да спечели в съдебния спор с данъчната проверка се дължи единствено на факта, че данъчните власти като единствен доказателство за нейната позиция, посочен от копие от документа си, заверен правилно - служител на дружеството, чийто авторитет в областта на сертифицирането на копия не са били потвърдени.

Съдебна практика 3

LLC "автоколона № 8" обжалва пред арбитражния съд срещу работодателя за възстановяване К. 2,228,696 рубли. загуби. Решение на съда от първа инстанция искът е бил отказан. Въпреки това, решението на апелативния съд отменя и връща делото за ново разглеждане на Първоинстанционния съд във връзка с по-долу.

От описаните случаи е ясно, че, рисуване, че представляват интересите на организацията до адвокат в съда (или всеки друг адвокат) не се извършва в състояние на дружеството, е препоръчително да се гарантира представителство в органите на съдебната делото копия на документи, заверени от ръководителя на организацията или друго упълномощено лице, което е неговият работник ,

2. Необходимо е да се направи марката на местоположението на оригиналния документ на организацията, която се заверено копие от него. Съдиите рядко обръщат внимание на такива нюанси в спорове. Но ако се плати, това може да повлияе на изхода на делото.

В практиката на 4

LLC "дестилерия" Екстра "обжалва пред арбитражния съд да задължи кабинета на Министерството на данъците и таксите на Кабардино-Balkarian република и на Инспектората на България Министерство на данъците и таксите, на площ Cheremskomu прихваната от съществуващия дълг в ДДС към бюджета в размер на 10 000 на български 000 рубли. за износ. Решение на съда от първа инстанция бе потвърдено при обжалването, на изискванията на обществото, са изпълнени в пълен размер, с мотива, че организацията на достоверни доказателства потвърждават, че износа на стоките.

3. И накрая, ние цитиран фрагмент от Наредбата № 9779-X е ясно посочено, че вярност копие от удостоверението не е подписан от упълномощено лице само, но и подпечатана.

• Според една организация може да реши сам, дали е необходимо да се заверява копие на печата, или можете да направите, без да го (на експертната група препоръчва на копие извън организацията, печати, и да се прибягва в рамките на организацията - не е обнадеждаваща);
• Поддръжници на друго място твърдят, че се отнася до избора на каква компания уплътнение да се удостовери с копие (т.е., в никакъв случай уплътнение впечатление трябва да бъде).

Въпреки това, по наше мнение, спорът е лишен от практическо значение, тъй като постановлението № 9779-X ясно заяви, че не се изисква впечатление на печата.

Забележка: Постановление № 9779-X идва от факта, че организацията може да удостовери, копия от документите ви. Копия от "чуждия", това може да са сертифицирани само ако скриптове (например писмо, получено от контрагента) са в една и съща организация. Ето защо не можем да удостовери при копията предприятието на учредително, документите за регистрация, местни наредби, заповеди, директиви и т.н. други компании.

Тези обяснения могат да се намерят и в писанията на държавните служители, които, въпреки че те не разполагат с нормативен характер, но активно се използват в практиката.

2. По въпроса за гаранции, подготвени копие.

Според указ на Президиума на Върховния съвет на СССР от 08.04.1983 номер 9779-X «На реда на издаване и показанията на предприятия, институции и организации, копия на документи, отнасящи се до правата на гражданите", държавни и обществени предприятия, институции и организации (по-нататък - институции) издаване на копия от заявленията на гражданите документи, издадени от тези институции, ако тези копия са необходими за решаването на въпроси, отнасящи се до правата и законните интереси на гражданите, които се прилагат към него. Копия от документите се издават на формите на институции.

По същия начин институцията може да издава копия на съществуващите документи, издадени от други институции, които пряко копия на тези документи е трудно или невъзможно. В случаите, когато документите са попълнени формуляри, да прави копия на възпроизведени форми подробности.

Fidelity документи копия, подписани от ръководителя или упълномощени от официален печат. На копието се посочва датата на издаване и бележка, че оригиналният документ е в съоръжението.

В резултат на това, според Министерството имоти на Реал, институцията има право да заверява преписи от документи, издадени от институцията и има право да заверява преписи от документи, издадени от други институции, но се съхраняват в обекта.

В случай, че институцията се съхранява копие на документа не е валидност, когато това се изисква в съответствие с претенции един час .. 2 супени лъжици. 14 от Закона за кадастъра 2 предоставено копие на документа не е съответно сертифицирани.

Въпреки това, съдилищата често изглеждат гледат липса на инструкции към дата гаранции (вж., Например, решенията на първите две инстанции на практика Trial практика 4 Trial и 5).

В тази практика, съдилищата са известни и когато няма дата заверени копия от документи, засегнати становището на съдиите отрицателно, т.е. такива копия на документите не бяха смятани за подходящи (вж. решението на първоинстанционния съд касационната в съдебната практика 4).

Съдебна практика 5

Въпреки че заглавието на Постановление № 9779-X се споменава, че това се отнася и за заверени копия от документи, издадени на граждани, които попадат в обхвата на неговия обхват и организация. Това бе потвърдено в практиката на съдилищата.

Съдебна практика 6

Съдебна практика 7

Въпреки това, има случаи, в които имат съдилища с обща юрисдикция (която има спор за подсъдност, с участието на гражданите в качеството на страна) стига до извода за невъзможността за прилагане на Постановление № 9779-X по отношение на отделни случаи заверени копия на документи.

Съдебна практика 8

В практиката на арбитражни съдилища също така, че решението, в който съдията отрече възможността за разширяване на правилата на Постановление № 9779-X за някои видове отношения.

Съдебна практика 9

Съдебна практика 10

АД "Ока корабостроителница" обжалва пред трибунал с иск за фирма "Новатек" за възстановяване на 1063 636.34 търкайте. дълг за наем и 265 636,53 рубли. санкции за закъснели плащания. В подкрепа на липсата на дълг фирма "NOVATEK" представи и копие на акта за връщане на наетия обект, твърдейки, че дългът не могат да бъдат възстановени от него, както е изчислена за периода след завръщането на наемане на даден обект, когато ответникът не е ползване на имота, което е, след прекратяването на договора за наем.

Отговор - Close Open клон + клон (1 мнение)

Ние, в България, много правни актове, дори proitvorechat! Само трябва ясно определяне на реда за сертифициране на копия на документи в Гражданския процесуален кодекс. Не е ясно как въз основа на постановлението на Президиума на Върховния съвет да удостоверява копия от трудови книжки и паспорти.