Одобряване на документи
Одобряване на документа е специален начин за въвеждане на документа в сила за разрешаване на разпространението на това да се определен брой организации, длъжностни лица и граждани (подточка. 2.3.2.4 Несъстоятелност [1]).
В Несъстоятелност и твърди, че одобрението на документа може да бъде направено от:
- гриф одобрение;
- издаване на подходяща административен документ (подточка. 2.3.2.4).
В определени случаи, предвидени от закона, може да бъде направено изявлението и други документи.
И двата метода изявления имат същата правна сила, но кой да изберете?
Одобряване на документа чрез издаване на административен документ
Този вид декларация се използва в случаите, когато допълнителни указания и обяснения. Така например, по реда, одобрен с регламент. През всяка компания се нуждае от време, за да донесе този ред, а оттам и на Правилника на вниманието на служителите, както и да се запознаят с тези правила. Ето защо, от датата на подписване на заповедта и одобряването и влизането в сила на Правилника може да се различава, което е отразено в поръчката.
Също така в реда посочен списък на персонала на вниманието, които следва да бъдат приведени ред и регулиране, както и периода, през който трябва да се направи. Ето защо приемането на акта чрез издаване на административни документи е особено важно за компании, които имат добре развита мрежа от клонове. Поръчката обикновено посоченото име работници, които контролират изпълнението на заповедта. Ако такъв език отсъства, редът на изпълнение на контрол, че работник, който е подписал заповедта.
По този начин, публикуването на административен документ за одобрение на всеки документ, е не само да даде необходимите обяснения, но също така регулира работата, не се отнася до одобрен документ, и как да го въведе в най-ефективното действие.
На практика, документите могат да бъдат одобрени по реда, управляващата, решение, най-малко - на протокола.
Процедурата за одобрение на документа от друг документ
Трябва първо подготви документ (например ред), който ще бъде одобрен от друг документ (например, правила) (Пример 1).
Поръчайте за одобряване на регламента
Отворено акционерно дружество "Еверест"
Правилник за работа
вземания
С цел да се подобри обслужването на клиентите на АД "Еверест" (по-нататък - Дружеството), както и да следи за състоянието на вземания
2. Ръководителят на секретариата Маркина AP запознаят с настоящото определение на работниците и служителите на дружеството в съответствие с изпращане по вписванията в срок от три работни дни, считано от датата на подписване на поръчката.
3. Изпълнението на поръчката трябва да е търговски директор Poroshina AM
Волков, генерален директор GV Волков
След приготвяне на одобряване на документа трябва да бъде попълнен врата одобрение приложение.
3.16. [...] При одобряване на документа от няколко служители от сключването им се поставя на едно и също ниво.
При одобряване на поръчките на документа, решения, заповеди, протоколни изявления врата се състои от думата ОДОБРЕНИ (одобрени, приети или одобрени), името на одобряващ за документа в инструментален случая, датата му на номерата. Например:
общото събрание
Гриф одобрение на документа в горния десен ъгъл на документа.
В нашия пример, одобрението за лешояд на Наредбата за вземанията ще изглежда така:
порядъка на АД "Еверест"
3.21. [...] В приложението към административни документи (постановления, заповеди, наредби, правилници, инструкции, наредби, решения), първата от неговите листа в горния десен ъгъл на писане "заявление брой» на името на административен документ, неговата дата и регистрационен номер, например:
Rosarkhiv да поръчате
Разрешено изразът "приложение броя» отпечатано с главни букви, както и центъра е израз на номера на име на документа, дата и регистрация по отношение на най-дългата линия, например:
на Министерството на здравеопазването на България поръчките
В нашия пример, че ще изглежда така:
по поръчка на "Еверест"
Поръчка на АД "Еверест"
Този вариант дизайн одобрение лешояд и прилагане повдига много въпроси сред експерти.
• в зависимост от естеството на приложенията към поръчките правилници, инструкции, наредби, планове, програми, договори и други документи за марка на приложения се щампова върху заявлението за първия лист в горния десен ъгъл. Ако няколко приложения, те са номерирани (Приложение № 1 Приложение № 2). Ако една молба, той не се брои. Марката на заявлението посочва името на главния вид документ, датата и номера:
за реда на АД "Северна Way"
(. Регламенти, правилници, инструкции, наредби и т.н.) • Ако приложението към документа (например на реда) се одобрява от документа в горния десен ъгъл е щампован върху прилагането долу - документ за одобрение на лешоядите, като например:
В този пример, тъй като едно приложение, съставът е както следва:
порядъка на АД "Еверест"
Ние препоръчваме да използвате тази опция, като по-рационално, но след като ние, имайте предвид: за да могат фирмите да участват в тази версия на нормативни актове, е необходимо да се определи в Инструкцията за офис.
Одобряване на документа от официален (служители)
3.16. [...] При одобряване на шийката на документ официално одобрение документ трябва да се състои на думата ОДОБРЕНИ (без кавичките), името на лицето, с което се одобрява документа, неговия подпис, инициалите, фамилия и датата на одобрение, например:
Президентът на АД "Rostekstil"
Лично подпис VA Степанов
Разрешени подпори "Гриф одобрение на документа" се подреждат елементи по отношение на най-дългата линия, като например:
АД "електронни технологии"
Лично подпис LV Кузнецов
При одобряване на документа от няколко служители от сключването им се поставя на едно и също ниво.
Какви документи са предмет на одобрение?
Всяка организация трябва да е списък с документи, които да бъдат одобрени. Този списък може да бъде включена в таблицата на унифицирани форми на документи или Инструкцията за организация офис работа.
Примерен списък на документите да бъдат одобрени
Деяния (проверки и ревизии, получаване на завършените строителни проекти, оборудване, опит, случаи на предаване, ликвидация на организации, институции, предприятия и т.н.)
Задачи (за проектиране на обекти, технически съоръжения, капитално строителство, за провеждане на проучване, проектиране и инженерингова дейност, технически, и т.н.)
Инструкции (правила) (служители, управление на документи, безопасност, вътрешни правила за труд и т.н.)
Стандарти (разходи за суровини, материали, електроенергия, процеса на проектиране, брой на работниците и служителите, и т.н.)
Доклади (по-продуктивни дейности, пътувания, nauchno0 научни статии и т.н.)
Списъци (работни места за работници с ненормиран работен ден, фирми, които са предмет на някои изключения, стандарта на документални материали, произведени в дейността на министерствата и другите организации, с посочване на срока на годност на материали и т.н.).
Планове (производство, строителство, монтаж, проектиране и проучване и изследователски работи, въвеждане на нови технологии, кооперативни Доставките на продуктите; дистрибуция на продукти в рамките на установената номенклатура; доходите на жилища и комуналните ремонти, работи борда на научно-техническата съвет на Академичния съвет и т.н. .d).
Позиция (относно организирането на структурната подразделение на бонусите и т.н.)
Персонал и промени в тях
В основата на съставянето на списъка на документите, които изискват одобрение са законодателни и ведомствени регламенти за създаване задължително одобрение процедура на определени документи. Освен това законодателство могат да се отнасят не само организационни и административни документи, които запис на решенията на административните и организационните проблеми, както и проблеми на сътрудничеството, сигурност и регулиране на дейността на държавните органи в органи на България България лица, местни власти, организации, фирми и физически лица, независимо от тяхната форма собственост, но също така и други видове документи.
Така че, много внимание при изготвянето на списъка на документите, които изискват одобрение се дава първични счетоводни документи. Всички транзакции, извършени от дружеството, се извършват подкрепящи документи. Тези документи служат като първичните счетоводни документи, въз основа на който и счетоводство.
Примерен списък на изходни документи, изискващи одобрение
Наименование на документа трябва да бъде одобрено
• № T-7 "ваканция график";
• брой на Т-73 "Акт за приемане на строителни работи, извършвани по силата на срочни трудови договори, сключени за срока на определена работа."
• брой OS-1 "Акт за приемане-предаване на дълготрайни активи (с изключение на сгради и съоръжения),";
• брой OS-1a "Акт за приемане-предаване на сградата (конструкция)";
• брой OS-1b "Акт за приемане-предаване на групи дълготрайни активи (с изключение на сгради и съоръжения),";
• брой OS-4 "Закон за отписване на имоти, машини и оборудване (с изключение на превозни средства)";
• брой OS-4а "Акт за отписване на превозни средства";
• брой OC-4B "Закон за отписване на групи от имоти, машини и оборудване (с изключение на превозни средства)";
• брой OC-14, "Закона за допускане (допускане) оборудване"
Брой на AO-1 "Адванс Доклад"
• брой на KM-3 "Закон за връщане на суми пари на купувачите (клиенти) на неизползваните парични ваучери"
• брой TORG-1 "Акт за приемане на стоки";
• № TORG 2 "Закона за установено несъответствие в количеството и качеството на приемане на инвентаризация";
• брой TORG-4 "Акт за приемане на получените стоки, без да отчитат доставчик";
• № TORG-5 "Закона за публикуване на контейнерите не са включени във фактурата за доставчика";
• брой TORG-6 "Акт воал контейнер";
• брой TORG-15 "Акт за щети, борба, бракуване материални активи";
• брой TORG-16 "Закон за отписване на стоки";
• брой TORG-20 "Акт за част podsortirovke, преопаковане на стоки";
• брой TORG-21 "Закон за подпорната стена (сортиране) на плодове и зеленчуци";
• брой TORG-22 "Закон за инспекцията контрол (извадка) на яйца"
Unified форми на първични документи за юридически лица на всички форми на операционната собственост на територията на България (с изключение на кредитните институции и на бюджетните институции).
В допълнение, трябва да се отбележи, че при изготвянето на списъка на документите, които трябва да бъдат одобрени, голямо значение е правната форма на юридическото лице, както закони, уреждащи специфична организационна и правна форма на юридическо лице, включително изискванията за одобрение на някои документи (обикновено в тях списък с документи), например:.
"На Акционерно компании"
1. До Общото събрание на акционерите, са както следва:
[...] 10) одобряване на одитор на Дружеството;
[...] 19) одобрение на вътрешни документи, регламентиращи дейността на обществото ...
1. [...] В компетенцията на Съвета на директорите (Надзорен съвет) на дружеството включва следните въпроси:
[...] 3) одобрение от дневния ред на Общото събрание на акционерите;
[...] 13) одобрение на вътрешни документи на Дружеството, с изключение на вътрешни документи, за да бъдат одобрени от Федералния закон за общото събрание на акционерите, както и други вътрешни документи на дружеството да бъдат одобрени от чартър на компанията за компетентността на органите на изпълнителната власт на компанията ...
"На ограничена отговорност компании"
[...] 2.1. [...] харта на компанията може да предвиди, че компетентността на Съвета на директорите (Надзорен съвет) са:
[...] 6) одобряването или приемането на документи, които регулират организацията на дейността на дружеството (вътрешни документи) ...
1. За да се общото събрание на Дружеството на компетентност включват:
[...] 6) одобряване на годишните отчети и годишни баланси;
[...] 12) назначаването на ликвидационна комисия и одобрение на ликвидационните баланси ...
"На държавните и общинските унитарни предприятия"
1. собственика на имота на единен предприятието:
5) да вземе решение за реорганизация или ликвидация на унитарни предприятия по начина, предвиден от закона, да назначи ликвидационна комисия и одобрява ликвидация балансите на единна предприятие;
[...] 12) твърди, индикатори на икономическата ефективност на дейността на унитарни предприятия и контролира тяхното изпълнение.
Документът трябва да бъде одобрен от официален, лицето трябва да има право на одобрение (подпис) на документа.
Като общо правило, в съответствие с устройствени документи на правото да се подписва и одобрява всички документи на организацията е едноличен орган на изпълнителната власт - главен изпълнителен директор (CEO, президент). В някои случаи, в основните документи, могат да бъдат включени в списъка на директори, които също могат да се регистрират и да одобрят документа, заедно с единствената изпълнителен орган. На практика такива варианти са рядкост. По принцип, право да подписва и одобрява всички документи (с изключение на документи, свързани с трудовото законодателство) е делегирана на базата на отделен ред за правото да подпише специален официален или фиксирана по реда на разпределение на отговорностите, които трябва да включва не само правомощията на отделните лидери, но и документите, които те могат да подписват и одобрят, в рамките на своите правомощия.
[1] състояние системата за управление на записа на. Основните разпоредби. Общи изисквания за документи и подкрепа документация услуги (одобрени от Колегиум на СССР Glavarhiva 27.04.1988; Glavarhiva ред на СССР от 05.25.1988 номер 33).
