Какво е ERP-система
Какво е ERP система?
На английски език Enterprise Resource Planning (ERP) означава "планиране на ресурсите на предприятието". Системата на ERP е предназначен за планиране на ресурсите, необходими в производството, доставките и продажбите.
Принципът на работа на ERP-система се основава на създаване, попълване и използване на единна база данни, която включва информация, необходима за всички отдели на предприятието: счетоводство, покупки, човешки ресурси и др ...
Предлага мини-ERP sistsema за малкия бизнес.
Безплатно представяне. Опитайте го днес!
Регистрирай се безплатно >>
Функционалност на ERP-системи са различни, но са общи за всички функции на софтуерни продукти:
1. Развитие планира производството, продажбите.
2. Поддържане на технологичните спецификации указания за експлоатацията и ресурсите, необходими за производството на даден продукт.
3. Дефиниция и планиране на потребностите в производството на компоненти и материали, разходите и времето за изпълнение на плана.
4. Управление на покупките и инвентар.
5. Управление на производството ресурси в различни мащаби: от дружеството или индивидуално растение с конкретна машина.
6. Управление на финансите на предприятието, управление на административни, счетоводни и данъчни счетоводство.
7. Управление на проекти.
В сравнение с други софтуерни решения ERP-система има няколко предимства:
- Създаване на единна информационна среда, значително улеснява и подобрява работата на отдели и управление.
- разпределение Възможност за права на достъп между служителите на всеки отдел, като се започне от главата и завършва с най-младият мениджър продажби.
- Големият набор от решения за организации на различни по вид и мащаб.
- Възможност за контрол на множество лица, фирми, корпорации, корпорации.
- Съвместим с широка гама от софтуерни продукти и платформи, висока надеждност, гъвкавост и мащабируемост.
- Възможност за интегриране с вече се използва в системите за корпоративни и приложения, по-специално, да се проектира системи за автоматизация, индустриален контрол на процесите, документ продажби.
Заедно с други системи, които автоматизират производството, ERP значително опростява процеса на управление на предприятието, разпределението на ресурсите и продажбите планиране.
Когато имах нужда от ERP-система
В ранните етапи на специфичните нужди на компанията в автоматизацията там: всички документи са разработени с помощта на обикновени офис програми, но за да получите определена информация, обадете се на ръководителя на служителя. Постепенно броят на документите, брой служители, обем на сделките се увеличава, и че е необходимо да се създаде съхранение и организация на данните.
Предприятието работи без ERP, често всички документи се съхраняват безразборно, което значително усложнява управлението. случаи също са често срещани, когато все още инсталирана всяка система, но те работят само за определен отдел.
В счетоводство, човешки ресурси, обществени поръчки и други отдели там собствени бази данни, работния процес между тях е трудно. Това има пряко влияние върху ефективността на работата: да се намери определена информация в отдел персонал, счетоводителя трябва да направи заявка по електронната поща или да се обадите на служител на персонала.
Ефективно управление, оптимизиране на ресурсите в предприятието и, накрая, подобряване на работата на различните отдели при такива обстоятелства не може да се постигне.
ERP-система - най-добрият избор за бизнеса от всякакъв мащаб, на групи от дружества, фирми с географски разпръснати клонове.
ERP-система:
- значително ускорява работния процес между отделите
- Тя ви позволява да получите незабавен достъп до информация на служителите, надарен с определени права
- Това дава възможност да се контролира ефективно функциониране на отдалечени офиси и служители.
За разлика от ERP CRM и други системи
Колкото по-често алтернативи да предложи разнообразие от счетоводен софтуер, създадени единствено за формиране на финансова и данъчна отчетност.
Разграничаване от други ERP системи е съвсем проста. ERP-система:
- интегриране на бази данни и задачи на всички отдели на предприятието, от счетоводство и обслужване на клиенти на производството и логистиката;
- Тя може да помогне при изпълнението на всички задачи на предприятието;
- Тя ви позволява да се създаде единна информационна среда.
Начало ERP-система задача - да управление на всички ресурси, за да се оптимизира предприятието, независимо от формата, в която са представени. Това е една система, която включва решения за счетоводство, инженерния отдел, отдел за доставки, човешки ресурси, склад и др
Тези различни ERP
В момента има две основни понятия от ERP-системи. Това ERP и ERP II.
С първия разбирането на софтуер, който дава възможност на фирмите да организират работата от всякакъв вид, и обхваща всички производствени процеси.
ERP II - специализирана система за управление, като се вземат предвид основните характеристики на дадено предприятие. Той е разработен като се вземат предвид задачите, които се решават с определен размер, вид на формуляр дейност.
Има огромен брой готови за разработка на софтуер, специализирана в малки фирми, производствени предприятия, фирми, работещи в сектора на услугите, търговски организации и т.н. Има ERP-система, предназначена за един стандартен фирми с отдалечени клонове, а дори и мултинационална компания.
ERP-система може да има различна структура. По-специално, през последните години тя придоби популярност най-Cloud ERP - по-удобно, мащабируема и лесен за използване за малки и средни предприятия.
Как да се избегнат ненужни разходи в ERP-система с онлайн софтуер Klass365
Polnounktsionalnoy прилагане на ERP-система в организации на малките и средни предприятия не може да бъде рентабилно, както поради високата цена и дълъг период на изпълнение.
Автоматизиране на процеси, както и малка фирма да се избегнат високите разходи, можете да използвате Klass365 онлайн програма. Онлайн услугата дава възможност за автоматизиране на складови обекти, отношенията с клиентите. В програмата можете също да управлявате всички финансови потоци. Това решение е оптимално за предприятията в търговията на едро и roznchnoy, фирми, предоставящи услуги, които се занимават с продажби по интернет.
Онлайн решение е изгодно за главата, тъй като тя не се нуждае от допълнително обучение на персонала. Програмата, въпреки широката функционалност, изненадващо лесен за овладяване, а персоналът ще бъде в състояние да се не повече от 15 минути. В допълнение, компанията няма да се налага да vtisikivatsya ограничите бюджета си за покупка на стандартно заявление за лицензия.