Е-обучение курс доу

Целта на изследването: запознаване с основните видове административни документи и изследване характеристиките на подготовка и изпълнение на организационни, административни и допълнителна литература

Проучване Въпроси:

1. Системата на организационната документация.
2. системата за административно документация.
3. Системата за информация и справки документация.

Системата на организационната документация.

Една от функциите на управление трябва да бъдат въведени в дейността на предприятия - е функция на процесите на организацията и управлението.

предприятието организационни дейности, отразени в разработването и одобряването на сложни организационни и правни документи, които съдържат правила, наредби, разпоредби, които определят състоянието на предприятието, на своя мандат, структура, персонал и други аспекти.

Институциите, записани в различните видове документи. Съгласно действащите организации право, институции и частни компании публикуват устави, наредби, инструкции, набирането на персонал и др. Всички тези документи се образува група от организационни документи.

Организационни документи - набор от взаимосвързани документи, регламентиращи структурата, задачите, функциите на предприятието, организацията на работата, правата, задълженията и отговорностите на ръководството на компанията. Организационни и правни документи съдържат разпоредби задължителни и са правното основание на предприятието.

Видове организационни документи:

Харта на предприятието - набор от правила, регулиращи дейността на организациите и техните отношения с други организации и лица, правата и задълженията в областта на обществени и стопански дейности.

към изискванията на Хартата за чертане, дадени в част 1 от Гражданския процесуален кодекс на Република България.
Хартата трябва да съдържа следните данни:

• Наименование на организацията;
• Име на документа;
• дата на документа;
• Място на подготовка или публикуването на документа;
• документ лешояд одобрение;
• Текстът на устава;
• Подпис на лицето, с което се одобрява документа.

Статус - правен акт, който определя реда на формиране, задачите, задълженията, права, отговорности и организация на предприятието като цяло или на нейните структурни подразделения. (Например, общата позиция на министерството, позиция на счетоводството и т.н.) разпоредби също са част от единна система и са установили структурата на текста.

Разпоредби, разработени според указанията на ръководството на компанията, по инициатива на началниците на отдели.

Подписан от позицията на ръководител на структурното звено, договорени с правния отдел, одобрена от ръководителя на предприятието.

Ситуацията се извършва на общата форма на организация и съдържа следните данни:

• Наименование на организацията;
• Структурните звена;
• Име на документа;
• Дата;
• документ лешояд одобрение.

Инструкции - нормативен акт, издаден или упълномощени да се установяват подзаконови актове, уреждащи организационни, технологични, финансови и други аспекти на дейността на институции, организации и длъжностни лица. Заглавие инструкциите трябва да съдържат кръга от въпроси, обекти и лица, които са в съответствие с неговите изисквания. (Например, технически инструкции)
Ръководство инструмент е постоянен или дългодействащ (до нова смяна).

Текстът на указанията се сочат и съдържа административни думи ТРЯБВА, ТРЯБВА, ТРЯБВА, и т.н.
Инструкция включва следните подробности:

• името на организацията;
• Име на документа;
• дата;
• място на издаване;
• заглавие на текста;
• одобрение на врата;
• текст;
• подпис.

За всеки служител на предприятието прави описанието работа - документът, който определя целите, функциите, правата и задълженията на работника или служителя на фирмата. Въз основа на длъжностната характеристика, разработена трудов договор с работника или служителя. Трудов договор и длъжностна характеристика се използва при разрешаването на конфликти между работодател и работник.

Описание на длъжността разработен отдел Човешки ресурси, се съгласи с адвоката и одобрен от директора на компанията.
Основните раздели на текста на длъжностната характеристика:

В раздел 1 се посочва предмета на дейност на експерта; процедурата за назначаване и освобождаване; квалификация; специалист подчиненост; наредби.

През 2 раздел включва специфични видове работа, извършвани от специалист.

В раздел 3 определя правата необходимата компетентност да извършват задълженията си.

В раздел 4 показва какво конкретно е отговорен специалист.

Персонал - документ за определяне на размера на работата и компанията с посочване на фонд работна заплата.
Персонал се издава на бланка на фирмата, с щатното разписание, информация за броя на щатни бройки, заплати и месечни работни заплати.

Персонал включва следните подробности:

• името на организацията;
• Име на документа;
• дата;
• място на издаване;
• одобрение на врата;
• текст;
• виза;
• подпис.

Подписано от заместник-началника на персонала, се съгласи с gl.buhgalterom, одобрена от ръководителя на предприятието. Гриф печат за одобрение на организацията.
Промени в набирането на персонал се правят със заповед на директора.

Структурата и броят на персонала - организационна документи, които трябва да включват всички структурни подразделения на предприятието, компанията представи позицията и броя на щатни бройки във всяка от позициите. (Съставен и подписан, както и набирането на персонал).

Вътрешен трудови rasporyadka- организационни документи, в които се записват на следните въпроси:

Правила, изготвени под формата на предприятието, договорени чрез разглеждане на заседание на служителите. vised от адвокат и одобрена от ръководителя на предприятието.

документация за управление на системата.

Административни документи, играят много важна роля в управлението на институциите, предприятия и организации.

Административни документи - документите, които носят административно естество и адресирани до подчинените или подчинен организация, група или отделни служители. Основната цел на регулирането на административния dokumentov- позволява контролен орган, за да се гарантира изпълнението на задачите си, за да получите максимална полза от дейността му.
Шофиране подготовка на нормативни документи:

• задълбочено проучване на въпроса, подготовка на документацията по проекта;
• одобрение на текста и неговия подпис;
• обсъждане и приемане на документа по време на срещите на колегиален орган (наредби, решения)

Текстът на административен документ се състои от взаимосвързани две части: съображението и административни.

Най създаване е въведение към който подлежи на обсъждане, има за цел да обясни на какво се дължи на поръчката. Най създаване част е по избор и може да се пропусне, ако не е необходимо, за да даде обяснения.
Тежестта се поставя УРЕДБА част.

Видове документи за поръчка:

Резолюция - нормативен акт, приет от някои по-високи и централни органи на управление на колективни, с цел решаване на най-важните и основни проблеми пред тези органи, както и установяване на стабилни правила за поведение.
Наредба решения от висшите органи на държавната власт на организационните, икономически, политически и други въпроси, свързани с изпълнението на техните правомощия.
резолюция форма има следните данни:

• България герб или юридическо лице;
• Име на организацията, която е издала документа;
• Име на документа;
• съставяне на място;
• дата на документа, регистрационен номер;
• заглавие на текста;
• текст;
• подпис;
• хармонизиране на виза.

проекти на нормативни актове е задължително подписани от юрисконсулта. Указ, подписан от ръководителя на органа, който издава документ.

Заповедта (от основна дейност) - правен акт, публикуван от главата на предприятието, за решаване на основните и оперативни предизвикателства пред компанията.
се издават нареждания:

• от порядъка на предприятието;
• решения и заповеди, свързани с организацията на работа;
• договорености;
• резултатите от работата;
• резултатите от одита.

Поръчки се издават само когато е необходимо.
Промени, допълнения, заповеди за отмяна само на поръчки. Подписва главата цел на организацията или негов заместник. Заповедта влиза в сила от датата на подписването, освен ако контекстът не е посочено друго понятие влизането му в сила.

Поръчка - нормативен акт, публикувана на актуални въпроси в предприятия единствено заместник-изпълнителни директори, заместник главните механици, както и ръководители на ведомства.

Като правило, реда е с ограничена продължителност и се отнася до тесен обхват на отдели, длъжностни лица и граждани. Текстът на заповедта има същия дял като заповедта само УРЕДБА част започва с думите "предложение" или "свързването". Подписан от главата и се съгласи със заинтересованите страни в този документ.

Забележка - Административните документи, издадени от правителства, министерства, ведомства, предприятия и организации във връзка с информирането и методичен характер, както и по въпроси, свързани с организацията на изпълнение на нареждания, инструкции и други актове на правителството.

Въпросите, свързани с информация и методологически и организационни мерки включват:

А. Организация на изпълнение на поръчките;
Б. Организация на изпълнение на инструкции.

уточняване на текста се състои от две части: съображението и административна.

• съображение разкрие причините за публикуването на документа започва с думите: "в съответствие с ...", "за да", "в съответствие"
• НОРМАТИВНИ част започва с думата подсказва. в него се посочва действието предписано.

Решението - административен документ колективен орган на управление, публикувана на важни въпроси, или за въвеждане на правила, наредби. Решенията се вземат за производство на управителните съвети, на Общото събрание на акционерите, и т.н.
Текстът се състои от съображение и административна част. В съображение посочва причините за публикуването на документа. Административната част на името на точката на тялото на вземане на решения, а след това - думата е решил на отделен ред.
Административна част е разделена на точките. Всеки елемент е конструиран по схемата: екшън-изпълнител - време за изпълнение.
Решението, подписано от председателя и секретаря на колегиален орган.

Системна информация и справочна документация.

Повечето от документите, издадени от организации, са информация и справки.

Основни документи - набор от документи, съдържащи информация за действителното състояние на нещата, които са в основата на вземането на решения.

Видове информационни и справочни документи:

Закон - информационен документ, които съставляват една група от лица, за да се потвърди констатациите, събития. Законът може да съдържа заключения, препоръки и предложения на съставителите.
Законът, одобрен от административен документ, или на главата, в посока на която е направена на документа.
Текстът на акта се състои от две части: въведение, съображение.
В уводната част на текста на акта се посочва основата за изготвянето на доклада, са изброени лицата, които са изготвили доклад и присъства в същото време.
При установяването част съдържа описание на извършената работа; записани факти, констатации, авторите на акт оферти на. Законът е подписан от всички лица, които са участвали в изготвянето му.

Външни меморандуми издават на бланка на общото А4, подписани от ръководителя на организацията.
Текстът на меморандума е разделен на две части:

• изложение на фактите, които са послужили причината за който е направен.
• Заключения, препоръки организация или длъжностно лице.

Обяснителни бележки, е допълнение към основния документ, той обяснява, се издават на общи форми. Подписан от прекия си ръководител.

Сертификат - документ, който удостоверява факти и събития.
Сертификатът не е дал изводи и предложения. Информацията за сертификат е фиксиран период от време.

Позоваването са направени за да се провери юридическите факти: доказателство за трудова заетост, кабинет, офис.

Ако искате да се включите в информацията за сертификата по няколко въпроса, на текста му е разделен на секции. Форуми трябва да имат заглавие и номерирани с арабски цифри. Помощ текст с цифров показатели може да се издава под формата на таблица.

Помощ текст от личен характер започва с фамилия, име и фамилното име (в именителен падеж), служителя или друго лице, на докладваната информация.

Доклад - последователно представяне по време на срещата, на срещата ... информация за извършената работа и планира работата ръководителя на организацията или друго длъжностно лице.
За да бъде един добър доклад, е необходимо да се определят целите на правилата за документа и форматиране.
докладът има за цел да информира и убеденост.

Текстът на доклада трябва да се състои от кратки изречения. Предложението трябва да бъде не повече от 20 думи.

Телеграма - официален съобщение, предавано чрез телеграф.
Текстът на телеграмата трябва да бъде кратък. Съюзи, предлозите, препинателни знаци в текста, са пропуснати.

В първата част на телеграмата се посочва:

Във втората част на телеграмата - под линията - посочете:

• предават само кратко, спешно информация;
• се провери коректността на записа на обратна връзка;
• текст - не повече от 50 думи;
• Не използвайте трудно да се изкаже и трудни думи.