Автоматична номерация линия

Предишен ◈ Следващото

За разлика от други програми на Microsoft Office, в Excel не виждате бутона за автоматично данни за номериране. Въпреки това е възможно да добавите лесно серийния номер в данните от низ чрез плъзгане полета маркерни да попълните номера на колона последователност, или чрез LINE функция.

Съвет: Ако имате нужда от по-модерна система за автоматично номериране и инсталиран на вашия заявление за достъп на компютъра, можете да импортирате данни на Excel в база данни на Access. Достъп до базата данни, можете да създадете поле, което автоматично създава уникален номер, когато въвеждате нов запис в таблицата.

В тази статия,

Пълнене на последователност колона от числа

Изберете първата клетка в диапазона да бъдат попълнени.

Въвеждане на първоначалната стойност на последователността.

Въведете стойност в следващата клетка, за да изберете шаблон.

Съвет: Например, за да въведете последователност 1, 2, 3, 4, 5. Първият вид на две клетъчни стойности 1 и 2. Ако е необходимо да се въведе последователността 2, 4, 6, 8, въведете стойностите 2 и 4.

Изберете клетките, съдържащи начални стойности.

Преместете курсора, за запълване. отговарящи на обхват на които трябва да бъдат запълнени.

Забележка: Както плъзгане попълване чрез клетъчен маркер Excel показва предварителната стойност. За смяна на модела, плъзнете манипулатора за запълване, задръжте натиснат десния бутон на мишката и изберете извадката.

За да се запълни по възходящ ред, плъзнете манипулатора надолу или надясно, в низходящ ред - нагоре или наляво.

Съвет: Ако дръжката на запълване не изглежда възможно, първо трябва да се покаже. За повече информация, вижте. Член Показване или скриване на дръжката запълване.

Забележка: При добавяне, преместване или изтриване на редове, тези номера няма да бъдат автоматично актуализирани. Последователното номериране може да се актуализира ръчно от две числа в правилната последователност и плъзгане на маркера до края на пълнене номерирани диапазон.

Line номерация чрез LINE функция

Въвеждане на първата клетка обхвата да бъдат номерирани, = STRING формула (А1).

Преместете курсора, за запълване. отговарящи на обхват на които трябва да бъдат запълнени.

Тези номера се актуализират при сортиране на данни. В допълнение, преместване или изтриване на редове последователност може да бъде прекратено. Номерирането може да се актуализира ръчно от две числа в правилната последователност и плъзгане на маркера до края на пълнене номерирани диапазон.

Ако използвате ред и трябва да се броят добавя автоматично, когато се добавят нови редове с данни, преобразуване на обхвата на данните в електронна таблица на Excel. Всички линии се добавят към края на масата, ще бъдат номерирани последователно. За повече информация, вижте. Член Създаване и изтриване на електронни таблици на листа.

За да влезете в определена последователност на цифровите кодове, като кодовете на поръчката за покупка, можете да използвате функция низ с функцията на текста. Например, за да започнете номериран списък с кода 000-001. въведете формула = текст (ОС (А1), "000-000") в първи диапазон на клетките да бъдат номерирани, и плъзгане в края за пълнене на маркер диапазон.

Показване или скриване на дръжката на запълване

попълнете дръжка се показва по подразбиране, но може да се активира или деактивира.

Забележка: За да замени съществуващите данни, когато плъзнете манипулатора за запълване, се уверете, че в квадратчето предупреждение преди началото на презаписване клетки. Ако не искате кандидатстване Excel показва съобщение за презаписване клетки, това поле може да бъде отстранен.