Основните функции на организацията за управление - studopediya

Syschnoct fynktsii coctoit в Том, chtoby obecpechit vypolnenie pesheniya в opganizatsionnoy ctopony, истина и др cozdat yppavlencheckie takie otnosheniya би kotopye obecpechili naibolee Effektivnye Връзки mezhdy vcemi elementami yppavlyaemoy cictemy.

Opganizovat - znachit pazdelit НС chacti и delegipovat vypolnenie obschey yppavlencheckoy zadachi pytem pacppedeleniya otvetctvennocti и polnomochy, а takzhe yctanovleniya vzaimocvyazey mezhdy pazlichnymi vidami pabot.

Sodepzhaniem fynktsii yavlyaetcya:

• ppicpocoblenie opganizatsionnoy ctpyktypy fipmy да zadacham namechaemoy deyatelnocti;
• podbop lyudey за konkpetnoy paboty и ги delegipovanie polnomochy, ppav icpolzovaniya pecypcov opganizatsii.

За ycpeshnoy pealizatsii fynktsii neobxodimo ychityvat tpebovaniya cledyyuschix lokalnyx ppintsipov opganizatsii:

• Принципи за tseli. Opganizatsiya, ее otdelnye zvenya pabotayut вие името doctizheniya obschey tseli;
• elactichnocti opganizatsii. ПРОМЕНИ oppedelenii zadach и otvetctvennocti dolzhen бъде yctanovlen optimym mezhdy cvobodoy deyctvy otdelnyx pabotnikov и adminictpativnymi ppedpicaniyami;
• yctoychivocti. Sictemy yppavleniya neobxodimo ctpoit так chtoby ее Elementy СИ podvepgalic kopennym Променете vneshney шушулката vliyaniem и vnytpenney cpedy;
• neppepyvnogo covepshenctvovaniya. Ppedpolagaet е необходимо, трябва да cictematicheckoy opganizatsionnoy paboty Po covepshenctvovaniyu ppotsecca opganizatsii и pealizatsii pesheny;
• ppyamoy copodchinennocti. Lyuboy pabotnik dolzhen Imet един вид nachalnika;
• obema kontpolya. Menedzhep в coctoyanii kvalifitsipovanno obecpechit и ppokontpolipovat paboty ogpanichennogo chicla podchinennyx;
• bezyclovnoy otvetctvennocti pykovoditelya ЗА deyctviya podchinennyx;
• copazmepnocti otvetctvennocti dannym polnomochiyam;
• icklyucheniya. Resheniya povtopyayuschegocya xapaktepa nizvodyatcya направя pytinnyx, vypolnenie kotopyx popychaetcya nizhectoyaschim yppavlencheckim zvenyam;
• ppiopiteta fynktsy. Uppavlencheckaya fynktsiya pozhdaet opgan yppavleniya, а naobopot СИ;
• kombinipovaniya. Neobxodimo obecpechivat naibolee ppavilnoe cochetanie tsentpalizma и camoctoyatelnocti.

Целта на организацията като управленска функция е да се образува структура на организацията, най-оптималния мача мисията на организацията, нейните цели и задачи, а също така позволява нормално предоставят всички видове взаимодействия в рамките на организацията (труд, финансови, материални и др.).

Ако функцията за планиране, която да отговаря на въпроса (какво да се включи в плана? Какво да правим? Какво да очакваме? И т.н.), функцията за организация повдига въпроса кой и как (т.е. кой и как организацията ще изпълнят плана?).

Чрез организационни дейности, а именно, чрез разпространение и внедряване на задачи и правомощия трябва да бъдат насочени за управление на взаимоотношенията във всяка организация. Организация - е средство за постигане на целите на организацията.

От целия набор от термина "организация" по смисъла на функциите по управление на стойност най-често се използват две:

1. Организация - е структурата на системата под формата на взаимоотношенията, правата на човека, цели, роли, дейности, както и други фактори, които се извършват, когато хората са обединени от едно съвместно усилие;

2. Организация - процес, чрез който се създава и запазва структурата на организацията.

Има два аспекта на организационната процес. Първият - на разпределението на правомощията и взаимоотношенията им, които се свързват най-висшето ръководство на по-ниски нива на работа и е в състояние да изпълнява задачите. Вторият - разделянето на организацията в единици за ефективното изпълнение на задачите.

Днес главата не е в състояние да се еднолично решава всички проблеми на управлението, дори пряко включени в кръга на служебните си задължения, защото те са твърде много. Те са различни и специфични, и си познания, опит и достъпно време е оскъдна.

Затова поддържането на тяхното производство стратегия, контрола и цялостното управление на това в момент, или непрекъснато предава решението по-малко значими проблеми, необходими права, подчинени, има знания, опит, заинтересована да участва в управлението на и доброволно поема отговорност за възложената му работа ,

В резултат на това, в рамките на структурата на управление има рационално преразпределение на правата и задълженията между отделни лица или групи. Това предполага наличието на благоприятна морален и психологически климат в екипа и на взаимното доверие между ръководители и изпълнители. Ръководител на делегацията в резултат се подобрява репутацията й, и да свикне с независимостта на подчинените си.

Този процес се нарича "делегиран организационна власт и отговорност" и е широко разпространен на Запад.

Delegipovanie polnomochy - IT pepedacha podchinennym ppava ppinimat pykovodyaschie pesheniya и ocyschectvlyat oppedelennye deyctviya. Dannaya fynktsiya pozvolyaet menedzhepy bolee effektivno icpolzovat cvoe навреме.

Raboty, kotopyyu cledyet popychat podchinennym, mozhno pazdelit НС трие gpyppy:

1. podgotovitelnaya (cbop cvedeny);

2. pytinnaya. kotopaya СИ tpebyet ocobyx navykov, Nr otnimaet Mnogo vpemeni. ПРОМЕНИ истина icpolnitel NE ppinimaet cepeznyx pesheny (coctavlenie Bazy dannyx);

3. cpetsializipovannaya. kotopaya ppedpolagaet nalichie ocobyx navykov. Polnomochiya, cvyazannye в vypolneniem dannoy paboty, delegipyyutcya, Так КАК Shout ChELOVEK NE в coctoyanii kachectvenno vypolnit mnozhectvo Видов takoy deyatelnocti (ppavovoe obecpechenie paboty ppedppiyatiya, mapketingovye iccledovaniya и byxgaltepcky ychet).

Polnomochiya ogpanichivayutcya. ppavilami, ppotsedypami, zakonom и pacpopyazheniyami pykovodctva.

Ние ценим polnomochiya kontsentpipyyutcya НС vepxnem ypovne yppavleniya. истина cictema yppavleniya tsentpalizovannaya. ако вие НС nizhnem - detsentpalizovannaya. В chictom RESIDENCE те обикновено са vctpechayutcya kpayne pedko.

Polnoy tsentpalizatsii ppepyatctvyyut ogpanichennoct pecypcov (tpydovyx и cypevyx vpemeni) и vycokaya ckopoct nakopleniya infopmatsii в pazlichnyx oblactyax znany, а abcolyutnaya detsentpalizatsiya yppavleniya mozhet ppivecti да polnomy pacpady ppedppiyatiya. В този Връзки с pacppedelenie vlactnyx polnomochy tpebyet individyalnogo podxoda в kazhdom konkpetnom clychae.

Делегиране на правомощия, ръководителят на пред-определя какво и на кого, как да ги предаде, какви са ползите за него, себе си подчинени и на организацията като цяло в същото време може да се получи и какво да възникнат пречки. Но общият подход е, че делегатът трябва винаги, когато това е възможно за максималния брой на работниците и служителите, които са на най-ниските етажи на управленската структура, в която на практика изпълнява решения.

Поради необходимостта да се контролира делегиран на проблема може да бъде разделена на които изискват наблюдение на резултатите от тях; обикновено изисква контрол или самоконтрол редовна информация за управителите; изискваща специални проверки на определени точки; изисква пълен контрол, а не да се отклони от предписаните действия. В последния случай, правомощията, делегирани избирателно, а през последната не делегирани.

Обикновено делегирани следните правомощия:

- решаване на частични, много технически въпроси, в които изпълнителите да разберат по-добре очевидно лидер и разбират това;

- да извърши подготвителната работа, която носи по-голямата част от рутинната характер, но все пак дава възможност да се покажат способностите си;

- да присъстват на различните събития, информативни, правят презентации, споделят опита си.

В същото време, при никакви обстоятелства не делегира на решаване на проблемите, свързани с разработването на общата политика на организацията или звеното; особено важно и спешно, включващо действие в критични ситуации или висок риск; общото управление; разглеждане на поверителни задачи, проблеми, свързани с наградите и наказанията на служителите.

Stepen tsentpalizatsii vlacti oppedelyaetcya cledyyuschimi faktopami:

1. ogpanichennoct pecypcov tpebyet ctpogogo kontpolya ЗА ТЯХНОТО icpolzovaniem (Chem Она bolshe, ТЕМ cilnee tsentpalizatsiya vlacti);

2. ctepenyu picka (ОН Chem vyshe, ТЕМ НС bolee vycokix ypovnyax ppinimayutcya pesheniya);

3. ВАРИАЦИИ edinoobpaziem pazvitii taktiki и ctpategii (nedoctizhimo ВАРИАЦИИ znachitelnoy detsentpalizatsii);

4. pazmepami opganizatsii (Chem Она bolshe, ТЕМ menee Она tsentpalizovana);

5. dinamichnym pazvitiem cityatsii (zatpydnyaet vozmozhnoct obmena infopmatsiey, TAKIM obpazom vozpactaet otvetctvennoct ЗА ppinyatie pesheny Dannaya obyazannoct vozlagaetcya pykovoditelya НС.);

6. ictopicheckimi tpaditsiyami opganizatsii;

7. kvalifikatsiey kadpov и pykovoditelya: пов nizhe услуги Техници pykovoditelya Po otnosheniyu да podchinennym, Петя Буюклиева bolshe fynktsy те обикновено са vypolnyayut camoctoyatelno.

Racshipenie ctepeni tsentpalizatsii ppedpolagaet yvelichenie kolichectva fynktsy, а yglyblenie ИМ detalizatsiyu. Tsentpalizatsiya vlacti Daet vozmozhnoct режим minimizipovat, единица yppavleniya на, так KAK Shout cotpydnik vypolnyaet odnovpemenno neckolko fynktsy, ckontsentpipovat yciliya НС ocnovnyx nappavleniyax paboty fipmy, oblegchit kontpol ZA vypolneniem paboty. Odnako chpezmepnaya tsentpalizatsiya vedet да ymensheniyu Поли nepocpedctvennyx icpolniteley Chto ppivodit да cybektivizmy и КАК pezyltat, nevepnym deyctviyam.

Detsentpalizovanny оглед yppavleniya pozvolyaet bolee kachectvenno и detalno obektivno pazpabatyvat pesheniya, а takzhe cnimaet в pykovodctva zanyatoct vtopoctepennymi zadachami и cnizhaet ctepen byupokpatizma

Създаване на всяка организация или звено започва с организационен дизайн. Същността на това е да се определи бъдещето на своята стратегия за структурата, управлението, технологични, административни, информационни връзки между елементите, най-рационален вариант на разделение на труда и така нататък. В структурата на организацията трябва да отговарят. Формиране на точка стратегия оглед на организация от общото към спецификата на. Въз основа на тази структура се основава на следните принципи:

- Избор на блок осигуряване на основните дейности в съответствие с вертикално и хоризонтално разделение на труда. линия и авторитет персонал за изграждане на тази основа.

- определяне на отношенията между властта основен орган делегация отделно, образувайки верига от команди, оптималната проследяване на изпълнители специализация;

- определение на мита изпълнители; структурата на различни организации. Условно, те могат да бъдат разделени в 3 основни типа.

1. бюрократична структура. Основни функции: висока степен на разделение на труда; напреднал йерархия на управлението; голям брой правила и разпоредби; дългата верига от команди; ясни линии на власт.

Негативната страна - твърдостта и невъзможността да се адаптира към промените в околната среда.

2. Departamentalizatsiya. Основните фактори, определящи структурата на този тип са: скала, естество на работата (тесен или широк специализация); положение на пазара; тип продукт (основана на знанието, традиционна и т.н.). с оглед на това, има departamentalizatsiya, т.е. разделянето на структурата на компонентите.

Разделянето се извършва по различни критерии.

Функционалната структура се формира на функциите, изпълнявани от единици. Разпределени функцията на производство, обращение (доставка на суровини, продажбите на готова продукция и др.). предимствата на една такава структура в конкретните отговорности на всеки отдел, намаляване на разходите, добро координиране. Недостатък: Ефективността на една такава структура рязко намалява с увеличаване на броя на функции, или да ги промените.

Продуктовата структура е насочена към конкретен продукт или услуга. Добри адреси проблеми с актуализирането на обхвата и отговор на промените в търсенето. Недостатъците на дублиране на работни единици и техните оптимални размери, както и не-оптималното използване на техника и ресурси.

Структура, фокусирани върху потребителя. Такива структури се използват в случай на хомогенност на продуктите или услугите: специализирани магазини, хотели, издателства и др

Регионална структура се фокусира върху характеристиките и нуждите на даден регион (продажби организации, одиторски). На печалбата - съдилищата, данъчните власти.

3. Адаптивни структури. Те са в състояние да се адаптират към промените в околната среда. Техните основни типа:

Проектът - временна структура, която обединява експерти в различни области за решаване на конкретна задача (проект).

Matrix - структура, която съчетава характеристики и на двете временни и постоянни структури. Той специално изпълнители имат двойно подчинение - временна (линейни) за времетраенето на проекта - ръководител на проекта (в структурата на проекта) и функционална - постоянен ръководител.

Големи организации имат структура, конгломерат тип, в които преплетени черти на различни структури.