Организационни документи - studopediya
Организационни документи - документи, които установяват процедурата за създаване на организацията и нейната работа, да организират колективни действия в рамките на организацията. Въпреки факта, че общият обем на документацията организационни документи заемат малко място, те играят значителна роля в организацията. Действителната съществуването на всяка организация започва с въвеждането на името на организационните документи. Те са се увеличили правна сила и може да се използва в случай на разрешаване на конфликти.
По своята същност, организационни документи са сложни документи, те са големи по обем. Те обикновено са съставени от специална комисия, или отдел (избран или назначен), с участието на адвокати. След обсъждане и одобрение на текста на документа са подписани от ръководителя на организацията и одобрени. Организационни документи имат дълга продължителност, те се обработват само в случай на реорганизация, развитието на една нова тенденция в предприятието.
Видовете организационни документи включват предимно устави, наредби, правилници, наредби, структура и численост на персонала, набирането на персонал.
Харта - документ, който определя структурата, реда на образуване, от компетентността на организацията, нейните функции и правомощия, задачи, процедурата работа. Той е на основните организационни документи в дейността на институции, организации и предприятия от различни организационни и правни форми. Всички държавни, общински, частни предприятия, обществени сдружения се предоставят въз основа на статута (например: Хартата на доброволна спортна асоциация, Устав, учредителен акт на държавните унитарни предприятия и т.н.).
Като организационен чартърен документ толкова важно, че тя изисква към текста за някои от неговите разновидности са определени със закон. Така например, в съответствие с Федералния закон "За банките и банковата дейност" Банка харта трябва да съдържа, в допълнение към името на банката, а местоположението му, списък на банкови операции и сделки; деление информация на уставния капитал; информация за органите на управление на системата, включително и органите на изпълнителната власт и вътрешен контрол; информация за това как тяхното образование и техните пълномощия.
Устав могат да бъдат типични и индивидуални. Модел устав са предназначени за редица подобни компании, въз основа на техните индивидуални грамоти, изготвени.
Tex статут предполага следните раздели:
1. Общи положения.
2. Основните функции на предприятието.
3. Правата и задълженията.
5. връзката и комуникацията.
6. Производството-икономическа, търговска дейност.
7. Имуществото и активите.
8. Мониторинг, контрол и одит.
9. Реорганизацията или ликвидация.
10. Редът за образуване на имота (или уставния капитал, издаване и разпределението на акциите).
11. Процедура за разпределението на печалбите.
12. Процедурата за формирането на организацията, управлението ред и прекъсване на бизнеса.
13. контроли (вътрешната организационна структура).
· Общи - разработен за хомогенни организации;
· Standard - обикновено са в една и съща индустрия, една и съща система, одобрена от висшите нива;
· Индивидуално - разработен на базата на модела, те отразяват спецификата на тялото или длъжностно лице, одобрено от ръководителите на организации и предприятия.
Текстът на разпоредбите на следните раздели:
1. Общи положения - е точното име на фирмата (пълно и съкратено), целта на създаването му, степента на независимост, управляващият орган (или служител) в притежание е организацията, прекия ръководител, наличието на печати и официални формуляри. Той също така предоставя списък на основните правни, политика, регулаторна и инструктивни материали, които се ръководи в своята дейност на организацията.
2. Основните цели на организацията, естеството и основните направления на дейността си.
3. Структура - характеристиката на вътрешната организационна структура, съдържа списък с единици, определят характера на отношенията между тях се определя по реда на разпределението на отговорностите между служителите.
4. Функции - предоставя подробно описание на дейностите на организацията, подробен списък с всички функции, които трябва да се намери решение на задачите.
5. Права и задължения - списък на правата и отговорностите, необходими за изпълнение на функциите на тяхната цел (за правата включват: правото да изисква информация, да провежда кореспонденция, нали predstavitelstvovat по-висша инстанция, правото да издават административни и нормативни документи и др; към задълженията. са стъпките, необходими за изпълнение на основни задачи). При представянето на правата и задълженията, той подчертава тяхното съответствие с действащото законодателство.
6. Отговорност - установят позицията, на която ръководителят на организацията е лично отговорен за провала на задачи.
се установяват принципи на управление на организацията, по отношение на назначаването (освобождаване) на позицията на лидерство в сферата на компетентност на главата - 7. Ръководство.
8. Мониторинг, дейности инспекция и одит - определя кой упражнява контрол, проверка и одит на финансови и икономически дейности, тяхната честота и време, от порядъка на окончателните документи.
9. Реорганизация и ликвидация - създава процедура за реорганизация и ликвидация на организацията
Най-често срещащи се на ситуацията, е разпоредбите на подразделения. Тя трябва да бъде проектирана за всяка организационна единица. В този документ, той трябва да бъде фиксирана на основните функции и задачи, които трябва да се изпълняват звено за извършване на общи задачи. По този начин, в акционерно дружество, оглавявано от борд на директорите, разработена Правилника за Съвета на директорите, който определя статуса на борда, на борда на директорите, процедурата за избор на управителния съвет, на правомощията на своите членове и техните срок, процедурата за свикване на заседания и определянето на дневния ред, които отговарят договорености и приемането на разтвори, дърводобив, отговорни членове на Управителния съвет и други организационни въпроси.
В рамките на ситуацията може да се разбира като съвкупност от правила, уреждащи специфична дейност, като например разпоредби за счетоводна и финансова отчетност в България, Стандартни разпоредби за водене на документацията по тяхното предложение, заявления и жалбите на гражданите в държавни агенции, предприятия, институции, множество разновидности на разпоредби за провеждане на различни състезания, шествия и т.н.
Rules- е документ, който създава определен ред и единство в изпълнението на всяка дейност, която определя как и в каква последователност трябва да се извършва работа по дадена област.
От обхвата на правилата могат да се разделят на:
· Общи, от значение за всички отрасли (например правила за безопасност);
· Промишленост, отнасящи се само до една единствена индустрия (като например правила за допускане до висши учебни заведения или правила за обществени услуги).
Във всяка организация има правила на вътрешни правила за труд. В чл. 189 български Кодекса на труда гласи, че "организацията на работния график, се определя от правилника за вътрешния труд. Вътрешни правила - местната организация регламент, който регулира в съответствие с този кодекс, вътрешни правила и други федерални закони, процедурата за приемане и освобождаване на работници и служители, основни права, задължения и отговорности на страните от трудовия договор, работно време, време за почивка, се прилагат към служителите стимули и санкции, както и други въпроси, свързани с трудовите правоотношения за работодателя. "
Обикновено Вътрешни правила съдържат следните раздели:
1. Общи положения.
2. Процедурата по наемане и освобождаване на служителите.
3. Основните права и задължения на работниците и служителите.
4. Основните права и задължения на работодателя.
5. труд и почивка.
6. Стимулиране на върхови постижения в работата си.
7. Отговорност за нарушение на трудовата дисциплина.
Подобно на други видове организационни документи, инструкции могат да бъдат индивидуални и типични. Така например, при подготовката на инструкции за това документи в дадена организация използва Типично инструкция за управление на документацията във федералните органи на изпълнителната власт.
Издадени инструкции за общия вид. Тя е одобрена от специален административен акт или директно към главата. В първия случай в реда или по реда, определен от началника на периода на указания за приложение, са изброени необходимите мерки за изпълнение на препоръките на инструкциите, идентифициране на отговорните изпълнители.
Отделен вид обучение е длъжностната характеристика определя като правен акт, който се издава, за да се регулира организационно и правно положение специалист, неговите задължения, права, отговорности и осигуряване на условия за ефективното й функциониране. Стойността на длъжностната характеристика е много голям. Тя свири на организационната, регулаторна и регулаторна роля, допринася за ясно разделение на отговорностите и правата сред служителите, премахване на дублирането на усилия, на взаимното свързване на персонала в различни позиции. На длъжностната често са базирани в конфликтни ситуации между работодател и работник.
Описание на длъжността разработен ръководител на катедрата, служителите на отдел персонал или специалист, който да работи с персонал от всяка позиция, при условие, набирането на персонал, с изключение на мениджъри, чиято дейност се урежда с правилника. По време на своето развитие, че е необходимо да се разчита на тези основни документи като позоваването на класификация за мениджъри, специалисти и други служители (предприети съответните длъжностна характеристика). Кодекс на труда, както и позицията на организацията и структурното звено. Основните разпоредби на инструкцията за експлоатация трябва да бъдат в съответствие с правни консултанти, а след това се одобряват от ръководителя на предприятието и при сключване на трудовия договор, се съобщава на служителя срещу разписка. Всички промени в длъжностната характеристика трябва да направят специална заповед на ръководителя.
Основният текст на длъжностната характеристика включва следните раздели:
1. Общи положения. Секцията е точното име на позицията в съответствие с персонала в системата за контрол, т.е. името на структурното звено и подчиненост; установява предмета на дейност на служителите, режима на работа, реда за назначаване и освобождаване от длъжност, подмяна на офис по време на негово отсъствие; определя изискванията за обучение и стаж. В допълнение, раздел предоставя основните правни и регулаторни, правни и методически, организационни, административни документи, които експертът се ръководят в своята дейност.
2. Функциите и задълженията. Този раздел изисква възможно най-голяма подробност. Тук, в максималния размер, изброени задълженията на работника или служителя, в съответствие с целите на структурното звено; Списък на видове работа (в последователност от специалността на второстепенен), която се изпълнява от служителя; посочено по своята форма на участие в процеса на управление; определени етични стандарти, които се спазват от служителя.
3. Права. Разделът описва правата и правомощията на служителите, необходими за изпълнение на задълженията му: правото да вземат решения по редица въпроси, да получат необходимата информация, подкрепа или подписва документи, контрол на действията на всички работници и служители, и т.н.
4. Отговорност. Този раздел изброява формират на работника или служителя, отговорен за резултатите от неговата дейност, като неговите отговорности; определени санкции за неизпълнение и лошо изпълнение на професионалните задължения.
5. взаимоотношения. Този раздел е предназначен за регулиране на трудовото правоотношение между длъжностни лица. Той установява кръг на официалните връзки, редът на доклади, планове и други документи, честотата на подаване на документите и др.
6. Оценка на работата. Този раздел обикновено посочват критериите на сроковете и качеството на работа, като например липсата на жалби, искове, своевременност на управление на изпълнението на поръчки и т.н.
Като правило, длъжностната характеристика завършва с посочване на процедурата за неговото преразглеждане. С изключение на контрола на длъжностната характеристика може да бъде промяна в структурата на организацията, са причинили споделяне на отговорностите на служителите, промените в видове работа, въвеждането на компютърните технологии и други. Но това е много по-вероятно да се посочи период на задължително преразглеждане или reapproval инструкции (три или пет години).
Организационни документи включват документ и как структурата и персонала ниво - правния акт, регулиращ състава на структурните звена на организацията и персонала размер. Неговата рисунка се осигурява от Хартата (разпоредби) на организацията. В него се определя състава на единици (отдели) и броя на персонала на всеки отдел и организацията като цяло. Обикновено този документ е одобрен за една календарна година, и ако има промени в рамките на, те са направени по поръчка на главата.
Документът е таблица, която най-общи графики са:
· Наименование на структурното звено;
Кодова на структурното звено;
· Брой на персонала (по отдели и на организацията като цяло).
Във всяка организация, независимо от нейната организационна-правна форма, разработена и одобрена от персонал - правния акт за установяване на персонала на организацията, в състава на работните места и заплатите. Персонал, както и други документи, разработени в съответствие с устава (позицията на) на организацията. Тя идентифицира структурните звена на (име и код), професия (позиция), броят на щатни бройки, заплата (за заплати), допълнителни такси, месечни работни заплати. В документа, издаден от единна форма. Отговаря за подготовката на персонала планират и икономически отдел и отдел персонал.
Набирането на персонал, одобрен със заповед на ръководителя на организацията. Всички промени в персонала също се извършват в съответствие със заповедта на ръководителя на организацията.